9 Praktik Terbaik Pengoptimalan Biaya Cloud

ACT Communications – Dalam beberapa tahun terakhir, cloud telah menjadi pilihan utama bagi departemen TI, dengan banyak perusahaan beralih ke penawaran cloud publik karena biaya operasi, skalabilitas, dan elastisitasnya yang lebih rendah. Cloud publik biasanya jauh lebih hemat biaya daripada opsi tradisional, tetapi itu dapat membuat pengeluaran berlebihan ketika tidak ada anggaran untuk pertumbuhan atau lonjakan permintaan.

Selain itu, bisnis biasanya bermigrasi dari satu penyedia cloud publik ke penyedia cloud publik lainnya karena mereka mencari penawaran yang lebih baik atau memindahkan beban kerja dari satu lokasi pusat data ke lokasi pusat data lainnya.

Cara terbaik untuk mengelola biaya cloud dari waktu ke waktu adalah dengan mencari cara untuk mengoptimalkan biaya tanpa mengorbankan kecepatan atau kemampuan. Pemeriksaan yang cermat terhadap kasus penggunaan Anda dapat membantu Anda menentukan peluang pengoptimalan dalam hal nilai daripada biaya per se.

Apa itu Optimasi Biaya Cloud?

Optimalisasi biaya cloud adalah metode yang digunakan untuk memastikan Anda hanya dikenakan biaya untuk apa yang Anda gunakan. Ini adalah serangkaian strategi dan teknik yang digunakan untuk memastikan bahwa biaya layanan cloud perusahaan tetap optimal. Penyedia layanan cloud biasanya memiliki potongan harga dan penawaran khusus pada tingkat skala yang berbeda.

Mengoptimalkan pembelanjaan cloud Anda berarti memanfaatkan penawaran ini. Anda harus tahu berapa total pengeluaran Anda, berapa per penggunaan, berapa biaya untuk sumber daya tambahan (seperti penyimpanan atau daya komputasi), dan diskon apa pun yang tersedia untuk sumber daya tersebut.

Manfaat Pengoptimalan Biaya Cloud

Pengoptimalan biaya cloud memberikan visibilitas waktu nyata ke pengeluaran cloud, memungkinkan Anda menyesuaikan pengeluaran sesuai kebutuhan, dan mengurangi biaya pusat data. Kemampuan untuk mengkonsolidasikan beban kerja di satu lokasi berarti lebih sedikit sumber daya yang dibutuhkan, menghasilkan biaya modal yang lebih rendah.

Lingkungan cloud yang dioptimalkan memenuhi kebutuhan organisasi Anda dengan tetap sesuai anggaran. Selain itu, ini menghasilkan peningkatan kinerja TI, peningkatan kelincahan bisnis, dan penyebaran aplikasi yang dipercepat. Mengingat manfaat ini, pengoptimalan biaya cloud dengan cepat menjadi strategi yang harus dimiliki oleh organisasi yang ingin menurunkan biaya TI mereka.

9 Praktik Terbaik Pengoptimalan Biaya Cloud

Peningkatan layanan cloud telah menyebabkan perusahaan menghabiskan persentase yang lebih signifikan dari anggaran TI mereka untuk komputasi cloud. Akibatnya, bisnis menginvestasikan lebih banyak waktu dan uang dalam mengelola layanan ini, beberapa di antaranya kurang dimanfaatkan. Perusahaan yang tidak menerapkan penggunaan cloud mereka dengan benar dapat menghabiskan jutaan dolar setiap tahun. Untuk mencegah pemborosan biaya dan mengelola penggunaan cloud secara efektif, ikuti praktik terbaik ini untuk pengoptimalan biaya cloud.

1) Identifikasi Sumber Daya yang Tidak Digunakan

Pertama, Anda harus menentukan aset mana yang saat ini tidak digunakan. Periksa dokumentasi Anda untuk menentukan sumber daya apa yang telah ditugaskan dan sumber daya apa yang telah dinonaktifkan secara efektif atau dipindahkan ke wilayah cloud lain. Ini akan memberi Anda ide bagus tentang berapa banyak kapasitas yang tersedia di lingkungan cloud Anda yang ada.

Misalnya, jika server tertentu tidak bekerja selama beberapa hari berturut-turut, mungkin ada baiknya untuk menonaktifkannya. Jika Anda melihat peningkatan lalu lintas jaringan ke wilayah tertentu, ada peluang untuk memindahkan beban kerja tambahan ke wilayah tersebut tanpa biaya tambahan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua sumber daya yang Anda gunakan secara aktif melakukan pekerjaan dan memberikan kontribusi nilai bagi bisnis Anda.

2) Audit Biaya Cloud Anda Secara Teratur

Jika Anda mencoba untuk menskalakan bisnis Anda dan berjalan pada tingkat efisiensi tinggi, penting untuk mengaudit biaya cloud Anda secara teratur. Untuk melakukannya, Anda memerlukan pemahaman yang kuat tentang dari mana biaya ini berasal (misalnya, penyimpanan data, komputasi) dan berapa biayanya.

Jika Anda tidak memantau biaya cloud Anda, Anda meninggalkan uang di atas meja. Pastikan untuk mengaudit penggunaan Anda dan mencari cara untuk mengoptimalkan secara teratur. Coba terapkan instans cadangan untuk penawaran infrastruktur sebagai layanan (IaaS) dan pikirkan tentang mengalokasikan dana berdasarkan beban kerja, bukan periode waktu. Juga, jika Anda memiliki akses ke penagihan gabungan, manfaatkan itu.

3) Sentralisasi Penagihan

Saat menghabiskan ratusan atau ribuan dolar setiap bulan untuk komputasi cloud, penting untuk melacak dengan tepat apa yang Anda bayar dan di mana Anda menghabiskan uang Anda. Mungkin sulit untuk melacak pengeluaran Anda di lingkungan multi-akun, tetapi penagihan terpusat dapat membantu menyederhanakan proses itu.

Konsolidasikan dan pusatkan penagihan Anda untuk menemukan penghematan. Misalnya, jika Anda menggunakan instans AWS EC2 di beberapa wilayah, gabungkan mereka ke dalam satu akun untuk menggabungkan semua biaya menjadi satu tagihan. Demikian pula, jika Anda memiliki beberapa akun AWS yang berbeda untuk berbagai proyek, gabungkan mereka menjadi satu akun untuk menggabungkan semua biaya menjadi satu tagihan. Dengan menggabungkan penagihan, Anda dapat lebih mudah mengidentifikasi peluang penghematan biaya di seluruh pengeluaran cloud Anda.

4) Layanan Komputasi Ukuran Kanan

Ketika layanan cloud berukuran tidak efisien, mereka tidak akan berkinerja baik. Hal ini dapat menyebabkan peningkatan biaya komputasi secara keseluruhan jika Anda membeli layanan yang lebih luas daripada yang dibutuhkan perusahaan Anda. Sebelum menerapkan layanan cloud baru, sebaiknya tinjau penggunaan Anda saat ini atas semua layanan cloud agar memiliki dasar yang realistis untuk kebutuhan komputasi. Setelah diterapkan, Anda harus memantau kinerja dan mencari peluang untuk menyesuaikan penggunaan Anda untuk menghindari membayar lebih untuk sumber daya yang tidak perlu. Jika sejumlah memori atau penyimpanan terlalu banyak untuk beban kerja Anda, turunkan paket Anda daripada membayar lebih untuk sesuatu yang tidak Anda butuhkan.

5) Memanfaatkan Peta Panas

Peta panas adalah cara terbaik untuk mengidentifikasi area sumber daya yang tidak digunakan, masalah umum di lingkungan cloud. Peta panas dapat digunakan untuk menentukan server mana yang memiliki beban prosesor tinggi, masalah memori, atau tantangan penyimpanan. Jika dibiarkan, masalah ini dapat meluas dan mengurangi kinerja cloud Anda hingga merangkak.

Peta panas memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengidentifikasi server yang bermasalah dan mencegah penyebaran server sebagai hasil dari pengoptimalan biaya cloud.

6) Memanfaatkan Alat Pengoptimalan Biaya Cloud

Beberapa alat dapat membantu Anda melacak, menganalisis, dan mengoptimalkan biaya cloud Anda. Alat pengoptimalan biaya cloud dapat membantu perusahaan menurunkan biaya dengan migrasi beban kerja sederhana dan menyediakan data pengeluaran terperinci yang menghasilkan visibilitas yang lebih baik terhadap pengeluaran. Dengan alat pengoptimalan biaya cloud, tim manajemen biaya dapat dengan cepat meninjau pengeluaran dan mengoptimalkan anggaran setiap hari atau setiap jam.

7) Memantau dan Memperbaiki Anomali Biaya

Karena sistem berbasis cloud dijalankan pada infrastruktur perangkat lunak dan perangkat keras yang kompleks, fluktuasi biaya diperkirakan akan terjadi. Namun, biaya dapat berjalan terlalu tinggi jika Anda tidak melacak anomali ini dan melakukan koreksi. Pastikan untuk memantau pengeluaran Anda secara berkelanjutan untuk melakukan penyesuaian sebelum menjadi masalah.

Misalnya, jika ada peningkatan yang signifikan pada tagihan cloud Anda, selidiki apa penyebabnya. Mungkin Anda perlu menyesuaikan pengaturan pencadangan atau meningkatkan ke solusi penyimpanan yang lebih kuat. Jika Anda tidak melihat perubahan atau peningkatan apa pun setelah mengambil tindakan, segera hubungi penyedia Anda—Anda mungkin mengalami kesalahan penagihan.

8) Pertimbangkan Solusi Multi-Cloud vs. Single-Cloud

Strategi multi-cloud melibatkan mengakses dan memanfaatkan beberapa penyedia cloud yang berbeda, bukan hanya satu. Strategi multi-cloud mengasumsikan bahwa organisasi dapat menghemat uang dengan memperoleh sumber daya dari beberapa penyedia.

Namun, jika dibandingkan dengan solusi cloud tunggal yang mengakses dan menggunakan penyedia tunggal untuk semua kebutuhan cloud-nya, perusahaan yang menggunakan banyak cloud akan membayar lebih dari waktu ke waktu daripada perusahaan dengan solusi cloud tunggal. Saat Anda berlangganan satu cloud, Anda mendapatkan diskon untuk penyimpanan data dan layanan pemulihan bencana karena Anda berkomitmen untuk membeli layanan tersebut secara massal.

9) Memanfaatkan Instans Cadangan

Meskipun penetapan harga cloud sangat kompleks, ada satu cara mudah untuk menghemat uang saat menggunakan instans yang dipesan. Instans yang dipesan memungkinkan Anda membeli server di muka dengan tarif diskon dan mengunci harga Anda. Anda bahkan dapat menghemat hingga 75 persen dari harga standar dalam beberapa kasus.

Kesimpulan

Misalkan Anda tidak siap untuk menerapkan praktik manajemen biaya cloud yang efektif. Dalam hal ini, salah satu dari dua hal akan terjadi—biaya cloud bisnis Anda akan menjadi tidak terkendali dan membebani anggaran Anda, atau Anda akan mengalami kinerja yang tidak memuaskan yang memengaruhi laba Anda.

Meskipun ada banyak taktik pengoptimalan biaya, secara umum yang terbaik adalah menetapkan ekspektasi yang realistis, memahami cara kerja layanan tertentu dalam strategi bisnis Anda secara keseluruhan, dan memilih alat yang memiliki rekam jejak yang terbukti. Kombinasi strategi yang tepat dapat membantu Anda mengoptimalkan biaya cloud sambil mempertahankan tingkat layanan berkualitas tinggi.