Migrasi Pusat Data: 7 Praktik Terbaik

ACT Communications – Migrasi pusat data adalah proyek yang sangat menantang karena memerlukan pemindahan seluruh fasilitas penyimpanan data, komputasi, dan peralatan jaringan dari satu fasilitas ke fasilitas lainnya. Namun, tugas yang memang menakutkan ini menjadi lebih mudah dikelola saat Anda memahami dan mengikuti praktik terbaik untuk migrasi pusat data.

Berikut adalah tujuh hal yang perlu dipertimbangkan saat Anda memigrasikan pusat data Anda.

1) Memperjelas Tujuan Migrasi Data Center

Sangat penting untuk mengetahui faktor-faktor tepat yang telah memotivasi migrasi pusat data Anda. Mengetahui hal-hal itu akan membantu semua orang bergabung dengan transisi dan memastikan mereka merasa bersemangat tentang masa depan.

Memiliki gagasan yang jelas tentang tujuan migrasi juga membantu jika Anda perlu meyakinkan pembuat keputusan untuk meningkatkan anggaran terkait. Mereka mungkin menantang Anda untuk memberikan alasan yang jelas mengapa migrasi itu perlu dan mengapa itu harus segera terjadi. Memberi mereka tanggapan yang dipikirkan dengan matang akan meningkatkan kepercayaan diri mereka secara keseluruhan.

Mungkin Anda ingin melanjutkan dengan migrasi pusat data untuk mengatasi redundansi dan meningkatkan proses sambil menyingkirkan file yang tidak perlu. Ini dapat membantu mencapai hal-hal tersebut sekaligus mengurangi biaya dan meningkatkan keamanan.

Detail kontras tentang situasi saat ini dengan bagaimana hal-hal dapat berubah menjadi lebih baik saat bertemu dengan tim Anda tentang alasan migrasi pusat data. Banyak individu secara alami menolak melakukan sesuatu secara berbeda karena hal itu membawa mereka keluar dari zona nyaman mereka. Namun, mereka seringkali lebih terbuka untuk berubah ketika mereka memahami manfaat keseluruhan.

2) Pilih Eksekutif untuk Memimpin Migrasi

Sebuah migrasi dapat dengan cepat terlambat dari jadwal atau melebihi anggaran tanpa orang yang cakap memimpinnya. Rekomendasi ini tidak berarti bahwa satu orang bertanggung jawab atas terjadinya migrasi pusat data. Namun, ini melibatkan pemilihan satu-satunya orang untuk mengawasi proyek dari awal hingga akhir dan mendelegasikan tugas sesuai kebutuhan.

Satu studi tentang perusahaan yang memigrasikan data mereka ke cloud menemukan bahwa 37% menyerahkan tanggung jawab kepada CIO atau CTO, sementara 28% memilih pemimpin TI. Migrasi pusat data mungkin lebih terlibat daripada beralih ke cloud, tetapi ini masih merupakan transformasi yang serupa.

Rekomendasi terkait adalah agar orang yang memimpin migrasi membentuk gugus tugas untuk membantu mereka dalam melaksanakan inisiatif dan tetap berpegang pada kerangka waktu yang direncanakan. Lagi pula, sebagian besar organisasi akan memiliki lebih banyak hal untuk disulap daripada migrasi pusat data mereka.

Anggota gugus tugas dapat membantu dengan manajemen waktu dan sumber daya. Organisasi harus tetap berjalan dengan lancar dan terus memenuhi kebutuhan lain selama migrasi terjadi.

3) Kembangkan Rencana Migrasi yang Menyeluruh

Semua migrasi pusat data yang berhasil dimulai dengan perencanaan yang cermat. Memang, banyak perusahaan melakukan transisi ini secara bertahap daripada sekaligus. Berfokus pada aspek migrasi yang lebih sederhana terlebih dahulu membuat Anda lebih cenderung memiliki pengalaman yang sukses, dengan lebih sedikit komplikasi. Salah satu pendekatan cerdas saat merencanakan migrasi pusat data Anda adalah dengan memeriksa cara meminimalkan risiko di setiap peluang.

Rencana migrasi Anda juga harus memperhitungkan waktu yang diperlukan untuk melakukan pengujian infrastruktur sebelum melanjutkan pemindahan. Melakukan pengujian mendalam adalah salah satu cara paling efektif untuk menghindari masalah di masa depan.

Mendapatkan informasi tentang jumlah dependensi aplikasi juga akan membantu membentuk rencana migrasi pusat data Anda. Umumnya, yang terbaik adalah memigrasikan aplikasi dengan dependensi paling sedikit terlebih dahulu dan menunggu untuk menangani aplikasi yang menggunakan banyak database.

Fase perencanaan akan sangat berharga jika mencakup percakapan dengan orang-orang dari berbagai departemen. Jika tidak, ada kemungkinan aspek utama akan diabaikan karena tidak cukup banyak orang yang memberikan masukan yang diperlukan.

4) Pertimbangkan Apakah Anda Membutuhkan Personil Tambahan

Rencana migrasi pusat data Anda harus mencakup diskusi tentang apakah perlu mempekerjakan orang untuk membantu membuat transisi terjadi atau memastikan bahwa fasilitas baru berjalan dengan lancar. Studi pasar Eropa dan Asia-Pasifik menunjukkan bahwa kekurangan keterampilan telah menghambat rencana eksekutif. Dan mengingat pasar tenaga kerja AS yang ketat, hal ini sangat mungkin terjadi di dalam negeri juga.

Masalah ketenagakerjaan ini tidak berarti Anda harus menunda migrasi pusat data. Namun, mungkin memerlukan perpanjangan waktu sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk menemukan dan mempekerjakan orang atau mencari cara untuk mengatasi tenaga kerja yang lebih kecil dari yang diinginkan.

Mempekerjakan seseorang dengan pengalaman luas dalam menangani migrasi pusat data dapat menjadi investasi yang baik jika ini adalah migrasi besar pertama perusahaan Anda. Orang itu akan memiliki kompetensi yang dibutuhkan untuk mengarahkan proyek dan menyelesaikan pertanyaan apa pun yang mungkin muncul di sepanjang jalan.

5) Pilih Lokasi Pusat Data Baru dengan Hati-hati

Migrasi pusat data Anda hampir pasti akan mengalami masalah jika orang yang bertanggung jawab untuk memilih lokasi fasilitas baru terburu-buru pada bagian proses tersebut. Ketersediaan lahan dan pasokan listrik yang andal adalah beberapa kebutuhan saat memilih lokasi.

Namun, sering kali menguntungkan bagi orang untuk mempertimbangkan beberapa tempat yang belum tentu paling populer untuk pusat data yang ada. Satu studi menemukan bahwa pindah ke Hillsboro, Oregon, dapat mencapai pengurangan biaya operasi sekitar 25% untuk pusat data yang awalnya berlokasi di Lembah Silikon. Itu karena pembebasan pajak properti potensial dan fakta bahwa Oregon tidak memiliki pajak penjualan.

Tetap memperhatikan iklim suatu area juga penting saat membuat keputusan migrasi pusat data. Banyak pusat dibangun di tempat-tempat yang biasanya tidak memiliki suhu ekstrim. Operator dapat menekan biaya dengan menghabiskan lebih sedikit untuk memanaskan atau mendinginkan fasilitas.

Aspek lain yang perlu diperhatikan adalah apakah suatu area dalam daftar pendek sangat cocok untuk sumber daya hijau, seperti angin atau matahari. Operator pusat data semakin menerapkan opsi ramah lingkungan untuk menjaga fasilitas mereka tetap berjalan. Mengikuti petunjuk mereka dapat membantu memastikan pusat data Anda cukup tahan terhadap masa depan.

6) Melakukan Penilaian Risiko Keamanan Data

Migrasi pusat data memberi Anda peluang bagus untuk melihat apakah ada celah keamanan yang harus diatasi sebelum dan selama transfer informasi dan sumber daya lainnya. Orang harus menerapkan langkah-langkah keamanan data saat informasi digunakan, saat istirahat, dan bergerak.

Data paling rentan saat dipindahkan. Namun, menggunakan platform enkripsi adalah salah satu cara terbaik untuk menjaga keamanan informasi selama perjalanan. Menyimpannya di hard drive terenkripsi adalah cara yang mapan untuk melindunginya saat istirahat. Pilihan praktis lainnya adalah menyimpan konten secara terdistribusi untuk memperkecil kemungkinan peretas mencuri informasi yang cukup berguna untuk melakukan pelanggaran yang menghancurkan.

Melindungi data yang digunakan adalah tentang membatasi berapa banyak orang yang dapat mengaksesnya. Misalkan tingkat akses keseluruhan terlalu tinggi dalam suatu organisasi. Dalam hal ini, ada peluang lebih besar untuk jatuh ke tangan yang salah atau kesalahan lain yang membahayakan keamanan data.

Memastikan keamanan informasi selama migrasi menjadi lebih mudah ketika mereka yang terlibat mengembangkan serangkaian prosedur terperinci untuk diikuti dan mendorong setiap orang untuk mengambil alih perlindungan data. Identifikasi risiko yang mungkin terjadi dan atasi sebelum pergerakan terjadi. Selain itu, atasi rintangan dengan sikap pemecahan masalah dan tanggapi secara proaktif sehingga potensi ancaman keamanan tidak lepas kendali.

7) Putuskan Apa yang Harus Dipindahkan dan Kapan

Tidak semua layanan dan peralatan yang Anda miliki sekarang cocok untuk migrasi pusat data. Misalnya, jika sebagian besar peralatan Anda saat ini sudah tua dan rentan terhadap kegagalan, sekarang mungkin saat yang tepat untuk menggantinya atau bahkan mempertimbangkan untuk menyewa barang dalam jangka pendek.

Ini juga merupakan ide yang baik untuk meninjau semua kontrak Anda dengan vendor perangkat keras dan perangkat lunak. Dapatkah layanan entitas tersebut bergerak bersama Anda? Mungkinkah Anda mempertimbangkan untuk mengakhiri perjanjian dengan penyedia yang tidak lagi menguntungkan bisnis Anda seperti di awal?

Selidiki cara meminimalkan gangguan layanan apa pun saat melakukan migrasi pusat data. Mungkin tidak mungkin untuk menghilangkan pemadaman sementara.

Namun, sangat ideal untuk fokus menjaga periode tersebut sesingkat mungkin. Biasanya yang terbaik adalah memindahkan sesuatu secara bertahap dan menjadi strategis tentang kapan transfer itu terjadi.

Perlakukan Migrasi Pusat Data Anda sebagai Pengalaman Pembelajaran

Semuanya dijamin: tidak semua yang terkait dengan migrasi pusat data Anda akan berjalan lancar. Harapkan sakit kepala dan masalah.

Namun, Anda harus terus mengikuti semua praktik terbaik di atas, bahkan saat Anda mengalami beberapa jebakan. Dari sudut pandang bisnis, yang penting adalah belajar dari semua tantangan itu dan berusaha mencegahnya selama migrasi di masa mendatang. Bisnis Anda akan mendapatkan keuntungan yang signifikan dari pendekatan pembelajaran ini.